Penggajian bukanlah aspek yang paling glamor dari menjalankan bisnis. Namun, ketika semuanya tidak cerah? Itu berubah menjadi masalah semua orang. Karyawan menjadi kesal, pendiri putus asa, dan satu pembayaran pajak terlambat dapat memicu longsoran denda. Inilah sebabnya mengapa menjadi lebih penting daripada sebelumnya untuk memilih sistem penggajian yang berlaku pada tahun 2025.
Karena tren dalam pekerjaan dan pengenalan teknologi baru terus berubah, bisnis di zaman sekarang ini tidak mampu dilayani oleh solusi penggajian fungsional belaka, dan dengan demikian memerlukan solusi operasional yang siap di masa depan.
Jadi lebih baik kami memecahnya untuk menghindari penggunaan sistem lama dan usang dan menggulung kepala kami.
-
Pemrosesan gaji otomatis
Ini adalah tahun 2025, dan spreadsheet manual tidak lagi melakukan pekerjaan itu. Sistem penggajian yang paling baik sepenuhnya otomatis dan menghitung upah, pengurangan dan cukai, membuat setoran langsung dan mengirimkan deklarasi pembayaran.
Pendiri dan tim SDM memerlukan alat yang memungkinkan mereka untuk menghapus tugas dan kesalahan administratif yang berulang. Anda harus memiliki kemampuan untuk mengatur pembayaran, persetujuan otomatis, dan memiliki sistem melakukan pengajuan mereka di latar belakang. Dan jika Anda saat ini memenuhi langkah -langkah ini secara manual dengan bantuan alat penggajian Anda saat ini, sekarang saatnya untuk meningkatkan.
-
Dasbor dan pelaporan waktu nyata
Visibilitas adalah segalanya, terutama ketika Anda mengelola banyak karyawan, kontraktor, atau departemen. Dasbor penggajian secara real time memungkinkan Anda untuk memeriksa di tempat berapa biaya yang bergerak, memantau pembayaran di masa depan, melacak pengembalian pajak, dan membantu Anda menghindari masalah dengan mendeteksi kesalahan.
Tidak yakin apakah gaji telah dilakukan atau tidak? Ingin tahu berapa banyak lembur yang dibayarkan bulan lalu? Alat penggajian modern akan menunjukkan kepada Anda semua ini (dan banyak lagi) tanpa perlu menggali file lama.
-
Tim dan tim jarak jauh di seluruh dunia
Jumlah perusahaan perekrutan global lebih besar dari sebelumnya dan perangkat lunak penggajian harus mengejarnya. Jika Anda ingin membayar pekerja penuh waktu Anda di berbagai negara bagian atau mengoordinasikan tim pekerja lepas global, sistem Anda harus mengakomodasi pembayaran multi-mata uang, peraturan pajak internasional dan undang-undang perburuhan yang berbeda di lokasi yang berbeda dengan mudah.
Itulah mengapa platform seperti Warp Payroll mendapatkan traksi. Mereka dirancang dalam tim yang fleksibel dan global dengan fitur-fitur seperti penggajian lintas batas, pembayaran kontraktor dan kepatuhan multi-regional.
-
Pengajuan dan kepatuhan pajak bawaan
Hukum pajak tidak tetap sama, dan berusaha untuk hampir mengikuti perubahan aturan yang berputar-putar di lingkungan multi-negara atau multi-negara? Melelahkan.
Payrolls generasi berikutnya pada tahun 2025 harus bekerja keras atas nama Anda. Cari platform yang menawarkan perhitungan pajak otomatis, formulir akhir tahun (seperti W-2s dan 1099s), dan peringatan bawaan untuk tenggat waktu kepatuhan. Misalkan ada modifikasi dalam aturan pajak, maka perangkat lunak Anda harus melakukannya alih -alih Anda melakukannya di tengah malam atau menelepon akuntan Anda.
Sistem seperti Warp Payroll membuat ini lebih mudah dengan menawarkan fitur kepatuhan otomatis yang memastikan Anda tetap sejalan dengan persyaratan lokal, negara bagian, dan federal, tanpa dugaan.
-
Portal swalayan karyawan
Pekerja saat ini membutuhkan kenyamanan, dan mereka ingin melihat informasi penggajian mereka juga. Sistem penggajian terbaru dan terhebat sekarang dilengkapi dengan portal swalayan, memungkinkan anggota tim untuk mengakses stub gaji, membuat perubahan pada informasi pribadi, untuk mengunduh formulir pajak mereka, atau bahkan melacak PTO mereka, tanpa harus repot HR.
Ini tidak hanya memberdayakan karyawan tetapi juga menyelamatkan Anda (atau orang SDM Anda) dari berurusan dengan setiap pertanyaan kecil tentang pembayaran atau formulir.
Sistem penggajian Anda tidak boleh menjadi sistem yang berdiri sendiri. Harus mudah untuk digabungkan dengan sistem pelacakan waktu, solusi akuntansi, dan sistem SDM Anda. Apa pun yang Anda gunakan, apakah itu QuickBooks, Xero, Bamboohr, CRM khusus atau semuanya dalam kombinasi, Anda harus mencari sistem penggajian yang terintegrasi dengan ekosistem teknologi Anda yang ada.
Integrasi yang mulus menyiratkan pengurangan upaya manusia, lebih sedikit kesalahan, dan alur kerja yang lebih baik secara umum.
-
Harga yang mudah dan tingkatan yang fleksibel
Biaya tidak bisa ditinggalkan. Segera, penyedia penggajian paling efektif akan menyediakan sistem penetapan harga yang transparan dan fleksibel dan Anda tidak akan membayar apa yang tidak Anda butuhkan pada tahun 2025. Tidak ada biaya kejutan, utilitas, atau mengeluarkan uang untuk menggunakan kemampuan yang tidak akan pernah Anda akses.
Saat Anda memulai, Anda mungkin hanya memerlukan rencana yang sangat sederhana yang akan mencakup pembayaran kontraktor. Ketika tim Anda menjadi lebih besar, Anda mampu meningkatkan tanpa mengubah platform dan memigrasi data.
Pikiran terakhir
Penggajian akan selalu membosankan sejauh melakukan bisnis yang bersangkutan, tetapi itu adalah salah satu aspek yang dianggap sangat penting. Lebih baik memutuskan sekarang tentang fitur yang tepat sehingga mungkin ada lebih sedikit sakit kepala besok, karyawan akan lebih bahagia dan lebih sedikit waktu akan dihabiskan untuk mengembangkan perusahaan Anda. Pada tahun 2025, pertimbangkan otomatisasi, keterampilan internasional dan kepatuhan dan integrasi. Juga, jangan lupa untuk menjelajahi platform yang dibangun untuk tim modern dan penskalaan.
Karena perangkat lunak penggajian terbaik tidak hanya membayar tim Anda, itu tidak hanya menjalankan bisnis Anda.